도시락 업체 사장님을 위한 거래처 관리

전화·카톡으로 받던
식수 변경,
이제 링크 하나로

거래처는 전용 링크를 열어 식수를 직접 바꾸고, 사장님은 휴대폰 알림으로 바로 확인합니다. 메뉴, 문의, 출고, 월말 정산서까지 한곳에서 끝납니다.

  • 거래처는 앱 설치·로그인 없음
  • 사장님은 휴대폰 하나로
  • 월말 정산서는 자동으로
거래처 화면의 식수 탭. 날짜마다 빼기·더하기 버튼으로 식수를 바꾸고, 오늘 배송분은 잠겨 있다

이런 고민 있으셨죠

하루 종일 울리는 전화, 월말마다 펴는 엑셀

거래처가 늘수록 사장님 휴대폰은 더 바빠집니다. 같은 일을 이렇게 바꿉니다.

  • 지금은: 아침마다 걸려 오는 식수 변경 전화와 카톡

    도시락링크로: 거래처가 링크에서 직접 바꾸고, 사장님은 알림으로 확인

  • 지금은: 바뀐 숫자를 수기 장부에 다시 옮겨 적기

    도시락링크로: 누가, 언제, 몇 식에서 몇 식으로 바꿨는지 자동 기록

  • 지금은: 마감 지나서 들어오는 "하나만 더요"

    도시락링크로: 마감 시각이 지나면 그날 식수는 자동으로 잠김

  • 지금은: "이번 주 메뉴 뭐예요?" 하는 문의

    도시락링크로: 메뉴 캘린더와 칼로리를 거래처가 언제든 확인

  • 지금은: 월말에 엑셀을 펴고 거래처마다 정산 금액 계산

    도시락링크로: 날짜별 식수 × 단가로 정산서가 자동으로, 엑셀로 바로 내려받기

기능 둘러보기

거래처 응대부터 정산까지, 한 시스템으로 연결됩니다

거래처가 바꾼 식수는 사장님 알림, 출고 기록, 월말 정산서까지 그대로 이어집니다. 따로 옮겨 적을 일이 없습니다.

01

거래처는 링크 하나로 식수를 직접 바꿔요

거래처마다 전용 링크를 보내 드리면 끝입니다. 로그인도, 앱 설치도 없습니다.

  • −, + 버튼만 누르면 되는 식수 화면
  • 마감 시각(이 예시는 전날 오후 3시)이 지나면 자동으로 잠김
  • 누가, 언제, 몇 식에서 몇 식으로 바꿨는지 기록이 남음
거래처 화면의 식수 탭. 날짜마다 빼기·더하기 버튼으로 식수를 바꾸고, 오늘 배송분은 잠겨 있다
식수 변경 이력 (예시)
  • 10/15(목) 45→38식김민지 · 10/14 08:10
  • 10/16(금) 45→60식오세훈 · 10/13 16:20
  • 10/14(수) 마감 · 잠김
02

메뉴 캘린더와 추정 칼로리

사장님이 메뉴를 올리면, 거래처는 한 주 메뉴와 반찬별 칼로리를 언제든 봅니다.

  • 달력에서 한 달 메뉴 편집
  • 반찬별 칼로리와 하루 합계를 자동으로 더함
  • 주말·공휴일은 휴무로 표시
거래처 화면의 메뉴 탭. 한 주 메뉴가 날짜별로 나오고 반찬마다 칼로리와 하루 합계가 보인다
03

요구사항과 문의, 답변까지 한 화면에

알레르기, 행사 일정 같은 요청이 글로 남습니다. 전화로 듣고 잊어버릴 일이 없습니다.

  • 요구사항과 문의를 나눠서 접수
  • 답변하면 거래처 화면에 바로 보임
  • 답변 기다리는 문의를 한눈에
거래처 화면의 문의 탭. 요구사항이나 문의를 남기고 지난 문의의 답변 상태를 본다
답변완료사장님 답변 (예시)

새우·게가 들어가는 날은 하루 전에 메뉴에 표시해 두고, 해당 인원분은 따로 담아 드릴게요.

04

출고·정산과 엑셀 정산서

날짜별 식수와 그날 단가로 금액이 계산됩니다. 단가를 바꿔도 지난 달 금액은 그대로입니다.

  • 거래처도 자기 출고 내역과 금액을 직접 확인
  • 단가 변경은 시작일을 정해 미리 예약
  • 공급가액·부가세·합계가 들어간 엑셀 정산서
거래처 화면의 출고·정산 탭. 이번 달 출고 식수, 1식 단가, 누적 금액과 날짜별 출고 내역이 나온다
10월 정산서_다온테크.xlsx
정산 엑셀 예시: 일자별 식수, 단가, 금액과 합계
일자식수단가금액
10/1457,000315,000
10/2477,000329,000
10/5457,000315,000
10/6527,000364,000
합계1891,323,000
예시입니다. 실제 정산서에는 공급가액과 부가세가 함께 나옵니다.
05

사장님 휴대폰에 바로 알림

관리자 화면을 휴대폰 홈 화면에 추가하면 앱처럼 열리고, 식수 변경과 새 문의를 알림으로 받습니다.

  • 식수 변경: 거래처 이름, 날짜, 바뀐 숫자
  • 새 문의·요구사항 도착
  • 잠금 화면에 보이니 사람 이름과 문의 내용은 알림에 넣지 않음
06

우리 가게 홈페이지까지

가게 소개 홈페이지와 회사·단체 고객 안내 페이지가 함께 만들어집니다. 검색에 나오도록 기본 설정도 갖춰 두었습니다.

  • 전화·카카오톡 주문 버튼
  • 회사·단체 고객 안내 페이지
  • 우리 가게 주소(도메인)로 연결

하루 장면으로 보기

하루한끼 도시락(가상)의 하루

가상 업체로 만든 예시입니다. 실제 고객사가 아니며, 거래처 이름과 숫자도 모두 예시입니다.

  1. 오전 8시

    거래처가 식수를 바꿉니다

    거래처 담당자가 전용 링크를 열어 내일 식수를 45식에서 38식으로 줄입니다. 전화는 오지 않습니다.

  2. 바로

    사장님 휴대폰에 알림

    "식수 변경 · 다온테크, 10/15(목) 45→38식" 알림이 뜹니다. 누르면 그 거래처 화면이 열립니다.

  3. 오후 3시

    마감, 자동으로 잠깁니다

    내일 배송분은 더 바꿀 수 없습니다. 확정된 숫자로 장보기와 조리를 준비하세요.

  4. 배송일 점심

    확정된 식수만큼 배달

    배달한 식수는 그대로 출고 기록이 되어, 거래처와 사장님이 같은 숫자를 봅니다.

  5. 월말

    정산서를 한 번에

    날짜별 식수와 그날 단가로 금액이 계산되어 있습니다. 엑셀로 내려받아 그대로 보내면 됩니다.

우리 가게에 맞추는 설정

가게마다 다른 규칙, 설정만으로 맞춥니다

마감 시각도, 부가세 계산도 가게마다 다릅니다. 도입할 때 아래 항목을 우리 가게 방식대로 정해 드립니다.

  • 상호·연락처·홈페이지 주소

    가게 이름, 전화번호, 주소, 사업자 정보가 모든 화면에 들어갑니다. 원하시면 가게 이름으로 된 인터넷 주소(도메인)에 홈페이지를 연결합니다.

  • 로고·브랜드 색

    우리 가게 로고와 색으로 홈페이지와 거래처 화면을 꾸밉니다.

  • 식수 마감 시각

    당일 오전 10시, 전날 오후 3시처럼 우리 가게 방식대로 정합니다.

    이 예시: 전날 오후 3시

  • 단가 부가세

    단가에 부가세가 포함인지 별도인지 정하면 정산서가 거기에 맞춰 계산됩니다.

    이 예시: 부가세 포함

  • 미리 정할 수 있는 기간

    거래처가 며칠 뒤까지 식수를 미리 정할 수 있는지 정합니다.

    이 예시: 오늘부터 28일

  • 기능 켜기·끄기

    기업 고객 페이지, 엑셀 정산서, 휴대폰 알림을 필요한 것만 켭니다. AI 한 달 메뉴 초안은 준비 중입니다.

커스텀 요청

설정으로 안 되는 부분은 고쳐 드립니다

도입하실 때 가게에 맞춘 수정 요청을 일정 범위 안에서 받아 드립니다. 정확한 범위는 도입 상담 때 함께 정합니다.

도입 범위 안에서 해 드려요

  • 화면 문구 바꾸기, 입력 항목 추가
  • 정산서 엑셀 양식을 지금 쓰시는 양식에 맞추기
  • 거래처별로 메뉴판 나누기 (예: 성인용·어린이용)
  • 자주 쓰는 작은 기능 추가

따로 협의해요

  • 회계 프로그램, 포스(POS) 등 다른 프로그램과 연결
  • 새 화면이 여러 개 필요한 큰 기능

일의 크기를 듣고 기간과 비용을 먼저 말씀드린 뒤 진행합니다.

도입 절차

이렇게 시작합니다

사장님은 지금 일하시는 방식을 알려 주시기만 하면 됩니다.

  1. 1

    상담

    거래처 수, 마감 시각, 정산 방식 등 지금 일하시는 방식을 듣습니다.

  2. 2

    우리 가게 설정·브랜딩

    상호, 로고, 마감 시각, 단가를 넣고 거래처와 메뉴를 등록합니다.

  3. 3

    거래처에 링크 보내기

    거래처마다 전용 링크를 카톡이나 문자로 보내면 바로 쓸 수 있습니다.

  4. 4

    운영·지원

    쓰시면서 생기는 궁금한 점과 수정 요청을 받아 드립니다.

안심하고 쓰세요

거래처 정보, 이렇게 지킵니다

링크 하나로 쓰는 만큼, 링크와 정보를 지키는 장치를 기본으로 넣었습니다.

  • 거래처끼리 정보가 섞이지 않아요

    거래처 링크로는 그 거래처의 식수와 금액만 보입니다. 가게마다 서버와 데이터베이스도 따로 둡니다.

  • 추측할 수 없는 링크

    링크 주소는 긴 무작위 비밀값입니다. 링크 원문은 그대로 저장하지 않고 암호화해 보관합니다.

  • 링크가 새면 바로 재발급

    새 링크를 만들면 이전 링크는 그 순간부터 열리지 않습니다.

  • 거래가 끝나면 개인정보 파기

    거래 종료 즉시 링크가 막히고, 담당자 연락처와 문의 내용은 버튼 하나로 지웁니다. 정산 기록은 남습니다.

  • 관리자 접속기록

    개인정보가 보이는 관리자 화면을 언제 열었는지 기록하고 2년 동안 보관합니다.

  • Cloudflare 위에서 운영

    전 세계 웹사이트가 쓰는 Cloudflare 서버에서 돌아가며, 디도스(DDoS) 공격 방어가 기본으로 들어 있습니다.

요금

가게 규모를 듣고 안내해 드립니다

서버비는 매달 이용료에 들어 있어 서버 계정을 만들거나 따로 결제하실 일이 없습니다. 금액은 거래처 수와 맞춤 요청 범위에 따라 달라져서 도입 상담 때 말씀드립니다.

요금 상담하기
처음 도입
우리 가게 설정·브랜딩, 거래처와 메뉴 등록 도움
매달 이용료
서버비 포함. 서버 운영과 관리, 업데이트, 쓰시면서 생기는 문의 응대
맞춤 요청
도입 범위를 넘는 기능은 따로 견적

궁금한 점

자주 묻는 질문

휴대폰만 있어도 운영할 수 있나요?

네. 관리자 화면은 휴대폰에서 쓰도록 만들었습니다. 홈 화면에 추가해 두면 앱처럼 열리고, 식수 변경과 새 문의를 알림으로 받습니다. 정산서 확인처럼 큰 화면이 편한 일은 컴퓨터에서도 같은 화면을 쓰시면 됩니다.

거래처가 앱을 깔거나 가입해야 하나요?

아니요. 거래처에는 전용 링크 하나만 보내 드립니다. 링크를 열면 바로 메뉴를 보고 식수를 바꿀 수 있고, 아이디·비밀번호도 없습니다.

지금 쓰는 장부나 엑셀은 어떻게 옮기나요?

도입할 때 거래처 이름, 담당자, 단가, 기본 식수를 함께 등록해 드립니다. 지난 달 기록까지 옮길지는 상담 때 정합니다.

식수 마감 시간을 우리 가게에 맞게 바꿀 수 있나요?

네. 당일 오전 10시, 전날 오후 3시처럼 가게 방식대로 정합니다. 마감이 지나면 거래처 화면에서 그날 식수가 자동으로 잠기고, 사장님은 관리자 화면에서 내일 이후 식수를 직접 고칠 수 있습니다.

우리 가게 홈페이지 주소는 어떻게 되나요?

처음에는 바로 쓸 수 있는 기본 주소를 드립니다. 가게 이름으로 된 인터넷 주소(도메인)를 원하시면 연결해 드리고, 이미 갖고 계신 주소가 있으면 그 주소를 씁니다.

우리 가게에 맞게 고쳐 달라고 할 수 있나요?

네. 도입하실 때 화면 문구, 정산서 양식처럼 가게에 맞춘 수정 요청을 일정 범위 안에서 받아 드립니다. 범위는 도입 상담 때 함께 정합니다.

데이터는 누구 것인가요?

거래처, 식수, 정산 기록은 사장님 가게의 데이터입니다. 가게마다 데이터베이스를 따로 두어 다른 가게와 섞이지 않습니다. 그만 쓰실 때 데이터를 어떻게 넘겨 드릴지는 도입 상담 때 정합니다.

거래처 링크가 다른 사람에게 퍼지면요?

관리자 화면에서 그 거래처 링크를 다시 만들면 됩니다. 이전 링크는 그 순간부터 열리지 않습니다.

전화·카톡 응대는 줄이고,
도시락에 더 집중하세요

거래처 수, 마감 방식, 정산 방법을 알려 주시면 우리 가게에 맞춰 어떻게 쓰실 수 있는지 설명해 드립니다.

예시 화면 보기